2020年1月10日,生态环境部发布的《生态环境档案管理规范(HJ 8.2-2020)》,规范中规定了生态环境监测业务工作中产生的具有保存价值的不同形式和载体的生态环境监测文件材料的形成、积累、整理、归档和生态环境监测档案的保管与鉴定、开发和利用的一般方法,适用于各级生态环境主管部门所属生态环境监测机构(部门)档案管理工作,其他(生态)环境监(检)测机构(部门)的生态环境监测档案管理可参照执行。
为了响应,同时将百检网多年的服务内容进行整理、分类,百检网发起该规范的学习、执行。
下面,跟着小编先走进财务部的档案管理吧。
现场整理旧单据等相关财务资料,并进行分类收纳
分类归档
将多年的财务文件材料,根据不同的阶段,进行收集整理。此外,所有归档文件在整理时遵循文件材料的形成规律,保持文件材料有机联系,将它们整理分类并贴上标签标识,以便后期查找。
同时,为保证百检网财务档案的质量,百检网财务部从真实性、准确性、规范性、系统性、完整性、安全性、有效性、可用性等方面对归档工作进行检查和梳理,确保归档的纸质文件字迹工整、标识完整,书写和装订符合档案保护的要求。
《生态环境档案管理规范(HJ 8.2-2020)》,核心是保存具有价值的生态环环境监测文件材料,是生态环境监测机构(部门)档案管理工作的依据。
百检网希望通过学习和执行该规范,建立一套适应本公司业务特点、体现公司规范化、科学管理水平的档案体系,提高信息利用的效率,充分发挥档案信息对公司业务的支持作用,使得档案能够更好地服务于公司的发展。