电子扫描件可以黑白扫描，被扫描纸质材料也可以是复印件，但扫描后的PDF文件必须能清楚辨认上面的所有信息，并且必须加盖电子印章。
二、上传检验证书和储备棉合格棉包明细表问题
1、检验证书只上传《监管
2、合格棉包明细表是购买抛储储备棉专用的，如果企业没有购买储备棉，一般不会有此件，也不需要上传。
三、办理电子印章相关问题
1、申报企业如为交易市场交易商，请进入交易商自助管理系统，更新交易商基础信息，包括组织机构代码证号、法人身份证号、业务联系人、电话、邮 箱等必填项目，再根据《关于启用电子印章以提高业务办理效率的通知(全棉市字[2015] 27号)》要求，通过中国棉花信息网上的"USBKey认证资料绿色通道"专栏上传相关资料，然后邮寄电子印章申请资料原件至全国棉花交易市场(邮寄地 址：北京市西城区宣武门外大街甲1号环球财讯中心B座15层全国棉花交易市场客户服务中心;邮政编码：100052;收件人：戴颖;联系电 话：400-101-7153)。
2、申报企业如不是交易市场交易商，请先认真填写《企业资料登记表》，发送传真或邮件至全国棉花交易市场客户服务中心(联系人：李弓，电 话：010-59338643，传真：010-801152 0173 3840 转483978，邮箱：ywfzb@cnce.com)。交易市场将为企业配置专用代码，并通知企业联系人。请务必保证手机号码正确、畅通。申报企业再通 过中国棉花信息网上的"USBKey认证资料绿色通道"专栏上传相关资料，然后邮寄电子印章申请资料原件至全国棉花交易市场(邮寄地址：邮寄地址：北京市 西城区宣武门外大街甲1号环球财讯中心B座15层全国棉花交易市场客户服务中心;邮政编码：100052;收件人：戴颖;联系电 话：400-101-7153)。
详情请进入2014年度运费补贴专栏注意事项查看：http://www.cottonchina.org/zhuanti/yfbt/index_2014.php
《企业资料登记表》下载地址：http://www.cottonchina.org/zhuanti/yfbt/images/qyzldjb.doc
USBKey认证资料绿色通道链接地址：http://www.cottonchina.org/jysdzqz/
四、纸质材料装订等问题
纸质材料以批为单位汇总，以企业和运输方式为单位订本。
五、未公检的棉花申报问题
未经公证检验的棉花没有《监管棉花批次重量结果表》等几张列举的表格，上传厂检等其他相关资料即可。
六、棉花拆批等特殊问题
对于棉花拆批、有些关键材料无法提供原件等特殊情况和问题，请在申报纸质材料时单独填写说明，以审核人员能通过直接查阅申报资料知晓棉花生产、运输出疆的完整信息为原则。
七、加盖电子印章的重要提醒
pdf文件必须先盖完电子章后再上传，否则后台审核时看不到未盖章的文件，请务必尽快办理电子签章。
