抓住主要环节，安排合理日程进度，是参展成功的基本保证。不管你是首次参加展览，还是富于经验的展台经理，以下的参展步骤，按时间顺序提醒你注意每个关键环节。展台经理主要工作环节把握规范，如下表所示：
展台经理主要工作环节把握规范
项目 | 规范内容 |
1 | 决定需要多大的参展面积。 |
2 | 决定如何装修并与参展主办者联系。 |
3 | 如果是特殊展位，选择展架承建商。 |
4 | 计划展览预算。 |
5 | 预订特殊的室内和室外展览。 |
6 | 展架承建商拿出设计方案并提交主办者审查。 |
7 | 向客户邮寄宣传材料，制定报纸、杂志、电视等媒体的展览宣传方案，以配合和增大展览效果。 |
8 | 展览若是在外埠，须制定旅行计划，预定饭店，预付参展展位费和其他相关服务费用。 |
9 | 准备文件和所有需要散发的宣传材料。 |
10 | 运输资料和所有展品、展架。 |
11 | 预约展览所在地的客户并排出见面时间表。 |
12 | 准备差旅费、订货会上必需的款项。 |
13 | 将所有文件资料复印一份放在你随身携带的手提箱中。 |
14 | 到达目的地城市，登记办理人住饭店手续。 |
15 | 到展览馆现场检查展馆和展位状况。 |
16 | 将你的运货单据提供给提货负责人。 |
17 | 联系现场服务人员，确认你预定的展位和展具。 |
18 | 到主办者办公室报到，告诉他们如何能够找到你。 |
19 | 确认展位布置完成、展品和资料如期到达、你预定的各式设备和供应都已就绪。 |
20 | 开幕式当天提前到达展馆，带着微笑迎接参观者。 |
.编辑：高原
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