企业提货必备条件：1、《储备棉出库单》原件或者电子验证码；2、企业委托书原件；3、委托书上委托人的身份证原件和复印件，承储库将复印件留存；4、提货企业上报的车辆信息，承储库将核对车辆信息，并对每一辆车的行驶证和驾驶员的驾驶证进行复印并留存。
《储备棉出库单》原件
企业委托书原件
行驶证和驾驶员的驾驶证复印件
在企业提供的单据核对无误后，承储库对需要出库的批次、捆号等信息办理出库审批单，开具国储棉出库《费用通知单》（储备棉出库费为45元/吨，国家法定节日出库费为60元/吨），信息包括提货单位、项目、数量、单价、金额等，由提货人财务科交费，财务核查费用是否收取，费用确定到账后，业务科长、财务人员、分管领导签字确认，交到业务部门。随后业务科根据出库费发票办理出库手续，填制《国储棉出库审批单》，交给财务科审核后，有经理室批准，业务科长开具派工单，交各库保管员具体实施，保管员接到《国储棉出库审批单》后，将逐项核对，检查车辆证件是否与委托方提供的车号相符，核对派车发运批次、件数、车辆信息是否一致，并复印车辆的行驶证和驾驶员的驾驶证留存，填写《入库人员（车辆）审批单》，经值班经理签批后，车辆方可入库。转车完毕后，保管员将认真清点件数，填写《装车清单》，并有承运人签字，业务科长审核签字后方可出库。所有单据将有承储库进行存档备份。
《费用通知单》
《国储棉出库审批单》
《装车清单》
另外，根据中国储备棉管理总公司发布的《2015/2016年度国家储备棉出库实施细则》，“应买方要求，承储库应在代办运输、申报车皮计划、搬倒、装运等方面提供必要协助”，提货企业可以根据需求，具体向承储库咨询、协商，中储棉全系统将竭诚为竞拍企业服务，尽力完成2015/2016年度储备棉轮出任务。
