审查合同中的问题及处理

百检网 2021-12-16
     1、订单数量达不到*低起订量
    签订合同之前,跟单员应向客户说明企业对各种产品的*低起订量。在有很多公司,该项工作是在开发新客户的时候就通知客户的,有的公司在每一季刚开始的时候,会给每位客户寄送本公司产品目录及*低起订量标准。*晚应在签订合同之前,把该信息告知客户,并得到客户确认。
   
    2、合同中客户的付款条件不能接受
    有些客户对合同中规定的付款条件描述不够详细,如只是简单得说预付30%。在这种情况下,如果客户没有及时支付预付款,公司就很难决定是否按照合同规定的交期生产。如果开始生产,但预付款还没到,如果不生产,就难以在合同规定的交期内完成生产。遇到这种情况,跟单员可以与客户协商,在合同签订后一定限期内把预付款的银行底单传到公司,否则责任由客户承担。当然,付款底单可以作假,通常5个工作日内预付款就能到账,*稳妥的就是等钱到帐再进行下一步工作。

    另外,土耳其及中东地区一些客户给出的付款条件是开船后L/C90天,这种付款条件风险很大,其主要有汇率风险和市场风险两方面。美元对人民币的汇率是不断波动的,尤其近几年美元的贬值,人民币的升值,给企业带来了很大损失;由于国际市场的需求不断变化,面料的市场价格也不断变化,    如果客户方市场饱和,价格下降,客户就有可能不提货、不付款,尤其是一些国家银行信用体系不好的情况下,因此这种付款条件潜藏着很大的市场风险。
    遇到这种情况,跟单员应尽量和客户沟通,让客户接受我们的付款条件,以保证公司顺利收汇。

    3、某些信用证条款不能接受
    有的客户开出的信用证包含一些软条款,使我们不能正常收汇,如要求所提交的文件中必须有第三方的质量确认证明等。受到客户开除的信用证草稿后,跟单员要认真查看内容,如有不利于卖方的条款,应及时通知买方,协商更改条款。

    4、订单交期太紧
    订单交期太紧,工厂按当时的生产情况完不成。在生产旺季,公司或企业在接订单的时候,一定要注意订单交期是否可行。原则上是尽量保证客户的交期,但如果确实有困难,需要提前与客户协商,推迟交期,同时要求客户修改订单。

    5、合同中的价格与双方之前确认的价格不一致
    有些客户由于疏忽或其他原因,下订单的时候价格或付款条件与双方之前确认不一致,这需要跟单员通知客户修改订单,并在收到修改后的订单后再安排大货生产。
 

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