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认监委关于认证人员现场审核网络签到监管系统上线运行的通知

百检网 2021-11-18

国认监〔2021〕3号

认监委关于认证人员现场审核网络签到监管系统上线运行的通知

各相关认证机构：

为维护公平竞争的认证市场秩序，加强对认证机构和审核人员的规范管理，认监委决定依托互联网、大数据技术优势，上线认证人员现场审核网络签到监管系统（以下简称认证审核签到系统）。为保障认证审核签到系统顺利上线运行，现将有关事项通知如下：

一、实施领域

认证审核签到系统包含签到端（微信“认证到”小程序，审核人员使用）和管理端（xcsh.cnca.cn，认证机构使用）。在质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系（以下简称三体系）领域，各相关认证机构实施认证现场审核（含现场审核与远程审核相结合方式）时，应使用认证审核签到系统进行认证现场审核管理。

在其他认证领域，鼓励认证机构使用认证审核签到系统进行认证现场审核管理。根据该系统的实施情况，不断总结经验，认监委将适时作出调整安排。

二、实施时间

认证审核签到系统自2021年9月15日起开始试运行，2021年12月1日起正式运行。

三、实施要求

各相关认证机构应组织审核人员在现场审核时按要求进行签到。

（一）以审核组为单位进行签到，审核组中任一审核人员可代表审核组进行签到。

（二）一次审核须签到两次。审核首次会议开始时签到一次、审核末次会议结束时签到一次，系统自动记录签到时间、位置。

（三）签到时须上传现场审核首、末次会议照片（各1—3张）。照片应能识别审核组全体成员（含技术专家、远程审核人员、实习审核人员）及被审核企业。

（四）异常说明。签到端提示签到异常时，审核组应在签到端提交异常说明。各相关认证机构应及时在管理端查看、核实系统提示签到异常的审核项目，并在审核结束5个工作日内在管理端填写说明。

四、实施准备

（一）组织宣贯和培训。各相关认证机构接到本通知后，及时在认证认可业务信息统一上报平台—常用下载栏目中下载《认证人员现场审核网络签到监管系统使用手册》（包括《认证机构使用手册》和《审核人员使用手册》），获取管理端和签到端的用户名、初始密码。组织相关人员学习掌握管理端、签到端的使用要求。

（二）管理审核人员账号信息。各相关认证机构应确定专门人员登录管理端，管理认证审核人员账号信息，并组织审核人员本人在签到端完成首次登录，修改初始密码。