方圆检测集团办公室积*响应集团党委关于“抓管理、促发展”主题活动的号召,落实通知要求,于9月19日上午,在二楼会议室召开了 “找问题、理清单”专题会,集团副总经理顾航、纪委书记陈晓丹参加会议,并参与讨论。
会上,办公室主任方飚指出:办公室作为集团管理的核心、枢纽,要牵头把“抓管理,促发展”这个事情做实,真正优化管理。因此,本着从部门“内部自我批判性的思维”模式来进行管理职能的梳理,进行质疑,提出疑问,有效优化管理职能。结合“放、管、服”精神和“*多跑一次”精神,从办公室牵头的党建、行政、后勤保障等环节着手,明确那些放、那些管?如何放、如何管?利用信息化手段,提升管理效能,腾出手去提升服务,以效能提升来弥补人力资源不足的现状。
会上,办公室每位员工结合自身岗位职责,分别汇报了当前工作中存在的问题及优化措施建议,充分讨论,对比论证。会议对当前部门的党建工作,制度建设,车辆管理,宣传管理,采购管理,内务管理等具体环节提出了具体的优化措施,对业务管理、技术发展部、财务部等相关部门提出了管理优化建议。
在会上,顾总和陈书记对办公室党建工作、行政工作、后勤工作所取得的成绩表示了肯定,并对办公室下一步工作提出了具体要求:1、梳理清单,完善相关的规章制度,让工作有迹可寻,让管理有据可依;2、牵头集团的制度建设,对于已发布实施的制定,要督促宣贯和推动执行工作;3、推动集团信息化建设,提出切合实际的信息化需求,让管理工作更加的高效优质;4、办公室要发挥桥梁作用,内部协同、外部搭桥,借力而行;5、加强企业文化建设,打造专属“方圆”的文化体系,提升集团核心竞争力。
下一步,办公室要在岗位AB角设置的基础上,开放边界,彼此加持,互动成长,打造一个共生组织。利用信息化手段,提升管理效能,以效能提升来弥补人力资源不足的现状。同时做好集团“抓管理、促发展”活动的组织协调、总结评估和宣传报道工作。