为深入贯彻落实质检总局、认监委关于推进文书档案标准化、规范化、电子化建设要求,根据集团公司“三化六好”战略指导方针和年度重点工作计划安排, 12月7日,集团公司举办文书档案管理及数字化操作培训,国家认监委秘书处杨慧莹处长、清华紫光软件系统有限公司工程师分别从政策和实操方面进行了讲解,检验公司、认证中心、测试公司,实业公司、溯源公司、安利隆公司以及集团公司各部室文件管理工作人员参加会议。
培训会上,杨慧莹处长从档案法规、标准、基本概念、档案工作的主要内容、档案管理人员职责和操作实物几个方面为大家进行讲解;清华紫光软件系统有限公司刘伯栋工程师对文书档案数字化具体操作流程进行介绍;集团公司办公室对文书档案数字化建设情况进行汇报。
各单位、各部室对此次培训表示了肯定,一是进一步加深了对文书档案管理的认识;二是系统的建立与集团战略规划紧密对接,实现了档案工作网上收集、整理、立卷、归档、保管、借阅、统计的一站式管理;三是与信息化结合更加紧密,充分利用资源,避免重复工作,大大提高了工作效率。
下一步办公室将按照集团领导要求,做好一期系统试运行工作,根据工作实际持续改进,不断提高工作效率,尽快实现与集团公司业务系统的对接,为集团信息化建设和档案大数据应用做出更大贡献。(集团公司办公室)