怎么与供应商/工厂相处?

百检网 2021-11-22
作为第三方验货公司,我们都知道我们的职责是完成客户指定的检验工作,确保客户货物符合质量标准及客户要求并及时出货。所以我们会认为我们只要认真完成检验工作就可以了,与供应商/工厂没什么关系。

但请大家可以看一下以下的数据:

仅2018年1-6月供应商/工厂投诉就有12起,占总投诉量的9%,大家可能会认为供应商投诉应该都是质量问题,然后事实却不是。绝大多数的供应商投诉/工厂并不是因为质量问题投诉我们,而是其它的,如供应商/工厂对缺陷判定有疑义,我们未说明清楚;或验货要求配合时,遭拒绝,导致验货无法顺利完成;又或者验货后对报告进行了修改而没有通知到供应商/工厂导致供应商没有及时修正问题….

我们在提供我们的检验服务时,经常忘记了我们的验货是在供应商/工厂提供的场地及配合的情况下才能完成的,供应商是检验工作不可缺少的一个环节,离开他们,我们是无法顺利完成检验工作的。

因为我们为客户提供的服务不仅仅是验货本身,还包含了提供检验过程需要解决的种种问题与情况,主要为现场的问题。只有与供应商保持顺畅的良性的关系,我们才能为客户提供更好的服务。

与我们与供应商相处不当轻则供应商不配合,影响我们的检验工作顺利开展,给工作带来不便,重则供应商不满意,投诉要求换验货公司等,影响我们与客户的合作。对客户而言,换验货公司比换供应商要容易得多。

要确保顺序完成我们的检验工作,工厂的配合必不可少,所以与供应商相处时我们要遵循以下原则

1、 尊重

尊重是相处的前提,我们与供应商是平等的。

有些人对我们的与供应商/工厂的关系有些误解,认为客户指定我们去检验,就是拿了上方宝剑,我们是高高在上的,供应商什么都应该听我们的。一旦我们有这种误解,就很难与供应商沟通并达成一致。

2、 换位思考

大部分供应商/工厂,对我们抱有“敌意”,是因为他们认为我们是来找问题,找毛病来的。所以我们要站在供应商角度,明确我们检验的目的与意义是帮助供应商/工厂及时发现问题,在出货前解决问题,以免有问题的货发给客户,造成损失。取得供应商的信任,为顺利开始检验奠定基础。

同时要合理安排检验工作,避免由于检验对供应商带来不没必要的麻烦,给产品带来不必要的损坏与浪费

3、 谦虚

要有谦虚的态度,对于我们不理解或不明白的情况,多与供应商/工厂沟通多了解实际情况,更有利于我们解决现场遇到的一些问题。

4、 配合

需要配合时,与供应商/工厂说明原因,解释作用与意义,尽量让供应商配合我们顺利完成检验工作

验货结束后,我们也有义务向供应商/工厂解释清楚发现的问题,遇到供应商/工厂有疑义,更需要耐心专业的解释。并让供应商明白缺陷是根据质量标准与客户要求判定的,有疑义供应商可以与我们或客户沟通,客户是收货方,*终以客户的结论为出货依据。

报告有任何的修改,需要**时间通知给供应商/工厂,这样他们才有足够的时间去整改。

5、 遇到供应商提出的不合理要求,我们要做到有礼有节,不卑不亢,避免正面冲突同时懂得保持自己。

相信以我们懂得如何与供应商相处后,我们认真谦虚的态度,专业敬业的精神会获得越来越多的供应商的理解与信任,建立与供应商长期合作的关系,共同为客户提供更好的服务。

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