一、公司简介
北京绅士服装集团为北京市明星纺织服装企业。其品牌"绅士系列服装连年被评为北京市***品牌。在企业发展的进程中，职工人数从开始的一两百人发展到现在的近千人，产销量连年翻番。到今天，成为北方地区屈指可数的，既有品牌效应，又有进出口权的年产156 0190 2607万件套成衣的中型服装制造企业。
作为这样规模的服装企业，长期用手工管理，其效率是可想而知的。公司上下都感到了由于信息传递不及时给工作带来的困难，有的甚至是损失。由于服装款式变换快，受价格、季节、地域的影响很大，因此，没有很畅通的物流系管理体系。是不可能很好的提高销售量的。在一次企业内部管理人员会议上，总经理提出了三个如何；**，如何随时了解产品的市场走向；第二，如何减低库存风险；第三，如何提高业务部门整体反应速度。这三个如何的确反映了现代服装企业的通病：信息资源整合力度不够。于是通过多方选择，绅士服装集团为*终选择了国内知名服装管理软件提供商富友软件，作为绅士服装集团为长期的企业内部管理信息系统的***指定供应商。
二、系统目标
1、为销售承诺客户交货：生产计划安排与运作完全基于客户的需求，完全按订单顺序与客户需求交货生产。配备资源，按需与制造，为客户订单交货"说到做到。
2、企业非常需要对服装销售分析，包括对单品销售趋势、区域销售对比，以及单品库存分布、采购和财务分析，有助决策。部门信息传递达到统一、畅通、共享，提供辅助决策。
3、多级仓库管理问题：企业下设多工厂服装生产，有中央仓库与工厂仓库面料及辅料与成品收货、转移、发货次数过多，造成控制困难。现有规模较大的销售网络，有总公司、分公司、专卖等多级次仓库，解决在这些方面管理上的困难。
4、采购方面需要解决的问题：服装用料的采购，有随国际订单的客户提供面料与辅料，时常遇到供料不合格退货或供料不足再补料，并须沿用原订单处理；更有的采购订单延期交付，多久、生产线何时需要？
5、为销售业务代表实现Internet网上商务销售业务代表运用oFZSCM2003的电子商务系统，在互联网上与客户直接进行服装商务洽谈与交易订货。敏捷地处理网上客户订单，瞬间地将客户订单传递到企业内部系统应用进行生产安排。
6、条码管理：货品物流全程实现条码识别，彻底解决丢货、串货、人员误操作等管理问题。
三、系统功能模块简介
进货管理
商品采购：如果款、货、票一次结清,可以选择一次结清功能自动完成入库、开票、付款收票。供货商折扣跟踪：可对供货商分级管理，设定不同的折扣率，开单是可直接带入折扣率。
销售管理
门市条形码扫描零售、打印销售凭单，自动找零。可将不同种商品制成促销合装，并可一次扫描销售完成。会员卡管理，会员折扣管理。
客户折扣跟踪
可以管理客户折扣率和商品折扣率。
服装款式设置
特设商品编码录入工具，适应服装编码中款式、颜色、尺码任意组合特点
仓库管理
出入库管理：出入库登记、查询，支持多个库房管理，具有货位、货架管理功能，随时查询库存及短缺状况，动态报警某种商品库存低于某个值，避免发生库存短缺危险，支持负库存管理，不影响业务进程，货品盘盈、盘亏。盘点工作分发，其它出入库管理：商品可在各库房，门市之间相互调拨如赠入赠出，报残报损的出入库管理。
生产管理
生产企业的产品拆组装管理。
收付款管理
多种收付款方式：支持预收预付款管理。可直接打印支票。可以处理进货退出、销售退回业务，处理实时反映应收应付，收***管理，收***自动生成：收***统计，收***打印，收***查询；
查询功能
查询时间段随意调整：可严密控制业务权限和查询范围，查询方式简便易行，支持按分类，品种，关键词的多种方式查询。可在任何接口完成您所需要的查询，可一次选择多种商品，统计分析，可从多个角度进行统计分析，表达方式零活多样，可采用报表形式、图表形式，随时进行任意时间段的统计分析，能够进行排序——可以对各个项目等进行排序；
网络功能
可以组成任意站点数的网络系统速度快，无差错，远程连锁异地联网销售，资料共享，单据汇总合并。统一管理调配，资料同步传送。
辅助功能
备份恢复：防止意外断电，病毒袭击，误操作等引起的重要资料丢失
内部短消息
局域网，远程网之间可以使用类似OICQ的通信方式，快捷方便，节省话费。
四、实施效果
通过富友软件与绅士集团信息化工作小组，双方一个多月的努力合作，*终确定了信息化管理的总体战略和实施步骤：总体规划以营销为龙头带动企业内部生产、供应、仓储、财务各环节，建立企业信息闭环。分步实施：**步，解决企业内部以库存为核心，提高业务部门的进销调存的准确率和反应速度，周期三个月。第二步，内部成品物流管理自动化，销售网络通路的完善和管理，达到信息流与物流的统一。第三步，建立内部MRP/MRPII，实现资金的整体规划；网上电子商务。
目前，绅士公司已完成了**步的实施工作，系统在网络的平台上运行稳定、良好。并统计整理出一些效应档案，贡献出来，与广大服装企业管理从业者及爱好者一起分享：
1、总体来说，企业实现较大规模的信息管理，应该与企业的长期规划和管理实践相结合，借助优秀、专业的服装行业软件企业的技术优势和系统实施经验，双方共同努力，才会达到预期目标。
2、库存数量经常不准确。经分析，日常单据经常发生跑、冒、掉、漏、手工误填等情况。为了从根本上杜绝这种情况的发生，富友软件为绅士集团搭建内部局域网，建立工作流管理模式，利用系统严密的权限设置，使各业务部门职责分明、协调统一，相应的使部门间的监督管理加强；从前的手工三本帐转变为电脑统一记帐，大大减少了人员重复记帐、统计的工作量，误操作情况基本杜绝。
3、服装企业通常只核算货品的大类、品名和货号，并不管理商品的颜色、款式、尺码规格。这样，产品开发、生产、物流配送就存在一定的盲目性；绅士公司在商品管理方面借鉴了富友软件?单品管理思想，就是在整个生产、营销物流环节中，将每件货品细分到品种、款、色、码，这种办法提高了业务人员数据的统计效率，降低了人员误操作，更为销售总经理提供了更加科学的报表数据。据计算，绅士近6000万元的产品库存，通过单品管理，其周转率整体提高30%，货品调拨次数频繁，大大降低滞销品库存，畅销品追单反应速度加快，实现管理效益百万元。
4、仓库与业务部门间的信息畅通无比。基本上业务部门想要查到的货品，能实时的了解具体到单个货品在哪个仓库，什麽货位，实际库存、帐面库存、在单库存，甚至今后将了解生产线的库存周期。这样无疑使销售部门的工作如虎添翼，串货、断档、短码现象大大减少，销售量比同期有了一定比例的增长，客户满意度也有了很大的提高。
总结：企业伴随着资本资金流，信息流、物流的运作，这三流的通畅控制，使企业不仅在微观上控制了库存积压、成本的上升、生产等问题，在宏观上帮助企业准确的决策，实现效益目标。
