认证“双随机、一公开”检查已开始,获证企业须知

百检网 2021-11-18

2021年度国家认监委、各地方市场监管局对认证从业机构的双随机一公开检查工作已于2021.4.28开始。各获证企业/组织(以下简称企业),必须知道、熟悉或掌握的内容如下:
1. 自查企业有关证件是否有效,证件应包括但不仅限于:营业执照、许可证、3C、卫生许可批件、行业资质、安全生产许可证、环境验收批复、安全评价批复等;

2. 自查下列证件是否有效:计量器具校准/检定证书、特种设备检定证书,需要特种要求的作业人员证件是否在有效期内;

3. 企业实际人数是否与认证合同或审核派出令上的人数一致,是否有差别?

4. 必须清楚公司管理手册、程序文件的发布时间,必须持有:有效运行且为*新版本的管理手册和程序文件,此外还应该保存好管理制度、技术规程等支持性文件。手册和程序要确保发放到相关人员手中(形式不限,可以是电子版);

5. 企业管理人员必须熟悉管理方针、管理目标,了解如何对相关目标进行考核和检查,掌握目标的完成情况;

6. 企业各部门负责人的分工必须明确,必须与手册规定的一致。各部门的负责人应清楚知道其分工;

7. 企业管理人员、内审员要了解在认证审核期间召开的首、末次会议以及会议的主要内容。包括但不仅限于:
(1)管理体系认证审核(外审)应至少每年进行一次,否则证书将有可能暂停或撤销。
(2)通过认证的管理体系名称(质量管理、环境管理、职业健康安全管理体系等 )。
(3)区分认证审核员与辅导(咨询)老师,区分认证机构与咨询单位,认证审核与咨询辅导过程不存在关联性;

8. 犝理、完善企业的产品检验记录(或施工验收记录)、其他有关的生产记录或施工记录。国家有强制要求的产品,要有定期委托第三方机构出具的产品检验报告;

9. 管理手册中确定了特殊过程的,要有特殊过程的确认记录;

10. 知道并了解内审(内部审核)的相关信息和过程,包括但不仅限于:
(1)总经理、管理者代表、内审员必须知道内审和管理评审的时间;
(2)保存并能随时提供:内审的记录,内审的不符合报告,内审报告、管理评审的报告和各个部门的报告资料。管理评审的时间,管理评审报告中的改进是否与实际一致(不能与上次的雷同),作为管理者代表都做了哪些推动工作,要能说清楚;

11. 犕馍罄鲜α粝碌摹吧蠛思苹、不符合项报告”是否保存,认证合同必须保留;

12. 应清楚知道审核老师是谁、审核的时间,并了解审核计划上的人员名字。
注:1、国家市场监管总局今年将持续对获证企业进行大范围的稽查,这次稽查要比往年力度更大,要求更严格,请各获证企业一定要重视!
2、针对以上问题,企业总经理、管理者代表、内审员、联系人必须清楚知道,做好准备工作。
3、企业接到稽查通知时请在**时间通知审核组长及认证机构。


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