大家对于国外工厂检查有什么需求吗?国外工厂检查需要注意哪一些事项,百检为您解答:
国外工厂检查的重要说明,百检认证提供。
如果想要更好的顺利实施境外工厂的检查工作,同时缩短认证流程周期,境外产品认证申请人应该需要注意以下事项:
一、百检检查处在百检的网络上安排工厂检查任务后,企业(申请人)可以通过自己在百检的用户界面上看到“工厂检查通知书”之后,就可以与检查组组长联络,了解发送邀请函和相关工厂检查要求等事项。
二、企业(申请人)应在接到工厂检查通知的4个星期内提供“邀请函”,邀请函一定仔细确认审查员个人信息,如姓名英文拼写、出生日期。除马来西亚及西班牙邀请函外,其余国家邀请函可不填护照号码。邀请函上所覆盖天数除包含工厂检查工作日外,还应包括检查员出入境天数,邀请函上出境日期应能确保顺利出行(应给出办理签证等时间)。为了保证及时的传递,企业(申请人)应**将邀请函的样式传真给工厂检查组组长,以进行确认。企业(申请人)如果不能及时地提供邀请函,百检可能会调整该团组内的工厂检查员到其他的工厂检查团组,一旦时间冲突,有可能会影响工厂检查的进度。邀请函的原件提交时间,应与检查组长联系,建议于整个团组手续办妥前一周提交为宜,以避免过期等系列问题。
三、一个代理机构或一个申请人下有多个工厂,希望组成一个检查团组的,应该在组团前同产品处提出,并在产品处送检查出的“工作单”上注明并将所有工厂的相关资料一同附上。
四、不希望单独组团(即一个检查团组只检查一个工厂),而希望与别的工厂联合组团审查的企业,应该在组团前向产品处提出,并在产品处送检查出的“工作单”上注明。
五、为执行工厂检查而产生的交通费按规定由认证申请人承担,企业(申请人)如希望百检帮助办理订购事宜,请与检查组组长进行确认,提前向检查组长告知急票款发票应开具的抬头,并保证及时付清百检垫付的交通费。
六、申请人应与被检查的工厂及时沟通,确保工厂检查在规定的日期内完成。同时,申请人应通知工厂有关产品认证的实施规则,使工厂事先了解有关工厂检查要求。
七、如果不能接受工厂检查的安排,应在检查员出行之前1周内同检查组组长说明。并以书面形式传给组长一份声明。检查员已经在现场,而工厂提出不能接受工厂检查,相关责任和费用由认证申请人承担。
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