DB37/T 536-2019 文书档案目录数据采集规范

标准简介

本标准规定了新中国成立后文书档案目录数据交换的定义、格式与著录要求。 本标准适用于山东省各级各类档案馆、档案室新中国成立后文书档案目录数据库结构与其目录数据的交换，档案管理软件开发中数据库结构的设计与数据交换。
英文名称：Data collection standards for the catalogue of administrative archives
标准状态：现行
替代情况：替代DB37/T 536-2005
中标分类：综合>>经济、文化>>A14图书馆、档案、文献与情报工作
ICS分类：综合、术语学、标准化、文献>>信息学、出版>>01.140.20信息学
发布部门：山东省市场监督管理局
发布日期：2019-12-24
实施日期：2020-01-24
页数：91页

前言

本标准依据GB/T 1.1—2009给出的规则起草。本标准代替DB37/T 536—2005《档案目录数据采集规范》。本标准与DB37/T 536—2005相比，除编辑性修改外主要技术变化如下：——修改了标准名称（见封面和2005版封面）；——修改了标准制定时依据的规则（见前言和2005版前言）；——修改了标准适用范围（见1和2005版1）；——增加、修改、删除了标准的规范性引用文件（见2和2005版2）；——增加了新的定义（见3.8、3.9）；——修改了案卷级目录数据库结构和著录细则（见4.2和2005版4.2、5）； ——修改了文件级目录数据库结构Ⅰ和著录细则（见4.3和2005版4.1、5）；——增加了文件级目录数据库结构Ⅱ和著录细则（见4.4）；——删除了关于“.DBF数据库文件名格式”的规定（见5.1和2005版6.1）；——增加了目录数据交换光盘关于数据封口的规定（见5.6）；——增加了参考文献（见参考文献）。本标准由山东省档案馆提出并组织实施。本标准由山东省市场监督管理局归口。本标准起草单位：山东省档案馆。本标准主要起草人：李世华、王宪东、张志刚、赵琳、刘虎、储牧原、韩磊、马学刚。本标准代替标准的历次版本发布情况为：——DB37/T 536—2005。