标准简介
本标准规定了海洋科学技术研究文件材料收集、整理和归档以及海洋科学技术研究档案整理、编目、保管和开发利用等的基本方法和要求。 本标准适用于海洋科学技术研究档案业务工作。英文名称：Operational norms for archives on marine scientific and technological research
标准状态：现行
替代情况：替代HY/T 056-2001
中标分类：综合>>经济、文化>>A14图书馆、档案、文献与情报工作
ICS分类：01.140.20;07.060
发布部门：国家海洋局
发布日期：2010-08-31
实施日期：2010-10-01
出版日期：2010-10-01
页数：56页
前言
本标准与HY/T056-2001相比主要变化如下:---增加了规范性引用的文件(见2);---增加了术语和定义(见3.3、3.4、3.5);---增加了总体要求一章(见4);---修改了文件材料的形成与积累、审查和归档的标题与内容(见2001年版的4.1、4.2;本版的5、5.1、5.2、5.3、5.4);---增加了整理单元构成条款(见6.1);---修改了文件材料的整理、立卷的标题与内容(见2001年版的4.3;本版的6.2、6.3);---删除了文件材料的立卷、审查和归档中的行政性条款(见2001 年版的4.1.1、4.1.3、4.3.1、4.3.2); ---删除了文件材料的整理、立卷中不同尺寸的文件材料要统一折叠为A4幅面的内容(见2001年版的4.3.12.4);---删除了档案的整理中术语解释性内容(见2001年版的5.1.1、5.1.1.1、5.1.1.1.1);---删除了档案互见性标引条款(见2001年版的5.1.1.3);---删除了室藏号的编制(见2001年版的5.1.1.4);---删除了组成课题代码的一般规则(见2001年版的5.1.1.1.4);---增加了照片整理条款(见6.2.3.2、6.2.3.4、6.2.4.4d));---增加了非成册图件整理条款(见6.2.3.3);---增加了文件装盒条款(见6.2.5);---增加了建立替代卷条款(见6.4);---修改了归档移交标题与内容(见2001年版的4.4、4.4.1、4.4.2、4.4.4.1;本版的7、7.1、7.1.5);---修改了档号结构条款(见2001年版的5.1.1.1.2;本版的8.1.1.1);---增加了分类、主题标引条款(见8.1.3、8.1.4);---修改了新补文件材料的整理方法(见2001年版的5.1.1.5.2;本版的8.1.5.2);---删除了档案馆的档案整理(见2001版的5.1.2);---修改了档案保管的条款(见2001年版的5.3.1、5.3.2、5.3.3;本版的8.3.1、8.3.2、8.3.3);---修改了档案统计条款(见2001年版的7.1;本版的9.1);---修改了档案开发和利用条款(见2001年版的7.2、7.3、7.4;本版的9.2);---修改了档案移交和接收条款(见2001 年版的6.1、6.3、6.4、6.5、6.6、6.7;本版的10.3.1、10.3.2、10.3.3);---增加了档案鉴定程序(见10.1.3);---增加了移交档案运送条款(见10.3.3.3);---修改了海洋科研文件材料归档范围和保管期限表(见2001年版的附录A.1、A.2;本版的附录A);---修改了海洋科研课题文件材料归档说明书(见2001年版的附录B 图B.1、B.2、B.5、B.6;本版的附录B图B.1、B.2、B.5、B.6);---修改了海洋科研文件材料和档案用表格式标题(见2001年版附录C;本版的附录C、附录D);---删除了档案卷夹格式(见2001年版附录D 图D.3);---修改了海洋科研档案案卷封面格式(见2001年版的附录C 图C.4;本版的附录C 图C.6);---增加了归档电子文件目录式样(见附录C 图C.9);---修改了海洋科研文件材料归档移交单格式(见2001 年版的附录C 图C.5;本版的附录C图C.10); ---修改了海洋科研档案案卷目录格式(见2001年版的附录C 图C.10;本版的附录D 图D.2);---增加了科研档案目录封面式样(见附录D 图D.3);---修改了海洋科研档案鉴定登记表格式(见2001年版的附录C 图C.13;本版的附录D 图D.7);---删除了海洋科研档案借阅登记簿格式(见2001年版的附录C 图C.11);---修改了海洋科研档案移交(接收)清单格式(见2001 年版的附录C 图C.9;本版的附录D 图D.10); 本标准附录A、附录B、附录C 和附录D 为规范性附录。本标准由国家海洋局办公室提出。本标准由全国海洋标准化技术委员会(SAC/TC283)归口。本标准起草单位:中国海洋档案馆、国家海洋局北海分局、国家海洋技术中心、国家海洋局第二海洋研究所。本标准主要起草人:侯秀生、薛惠芬、范文静、孙涛、张明和、宋铭航、邱力、葛彦华、孙晓燕、王世福、袁泽轶。本标准所代替标准的历次版本发布情况为:---HY/T029.1-1993;HY/T056-2001。
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