根据《关于做好2016年度出疆棉花运费补贴申报工作的通知(新财建[2017]206号)》有关规定，现将2016年度出疆棉花运费补贴申报注意事项说明如下，请各企业严格按照补贴申报通知和以下说明做好补贴申报工作。
一、提交纸质申报材料的注意事项
请各企业严格按照档案管理要求将补贴申报材料装订成册，装订位置统一在左侧，并制作封皮和目录。材料装订一定要结实稳固。对于材料装订不规范、不规整，或因装订不牢固导致材料到达后散乱等情况，一律不予审核，按照“新财建[2017]206号”文件第三部分第3条的规定不予补贴。
(一)铁路运输补贴申报资料
(1)封皮。封皮要标明企业名称、棉花运输方式、棉花生产年度、社会统一信用代码(组织机构代码)，写清楚共多少册，当前册是第几册。每一册都要标注清楚。
样例： 2016年度铁路出疆棉运费补贴资料
企业名称：XXXXXXXXXX有限责任公司
社会统一信用代码： XXXXXXXXXXXXXXXX
共计16本
16-1(**本)
(2)装订顺序依次为企业情况表、企业营业执照(复印件)、税务登记证(复印件)、补贴申报表、补贴申报审核明细表、补贴单批申报明细表、单批对应的运输出疆原始凭证[铁路运输出疆棉货物运输业增值税专用发票、铁路货票、装车清单(原件)]。
(3)要严格按照补贴申报审核明细表中标识码的顺序依次排序装订补贴单批申报明细表。否则不予审核。
特别注意：对于申报批次较多的企业，请企业慎重考虑录入系统的棉花批次顺序，系统会根据录入棉花批次的先后顺序对标识码进行排序，因此需要企业按照*后装订习惯来事先安排录入棉花批次次序。
(4)补贴单批申报明细表和该单批对应的运输出疆原始凭证要求前后一致，顺序装订。
特别注意：货物运输增值税专用发票、铁路货票、装车清单要与申报的批次一一对应。对于一个装车清单有两个批次的情况，在装车清单只有原件一张的情况下，允许其中一个批次用原件，另一个批次进行复印进行装订。
(5)装车清单上的车皮号和施封号要与铁路货票一致。(6)铁路货票的货票编号要与货物运输业增值税专用发票中备注栏中的货票号一致。
(7)当一个批次拆批运输时，须企业提供被拆批次对应的多张装车清单与铁路货票。
(二)公路运输补贴申报资料
(1)封皮。封皮要标明企业名称、棉花运输方式、棉花生产年度、社会统一信用代码(组织机构代码)，写清楚共多少册，当前册是第几册。每一册都要标注清楚。
样例： 2016年度公路出疆棉运费补贴资料
企业名称：XXXXXXXXXX有限责任公司
社会统一信用代码： XXXXXXXXXXXXXXXX
共计5本
5-1(**本)
(2)装订顺序依次为企业情况表、企业营业执照(复印件)、税务登记证(复印件)、补贴申报表、补贴申报审核明细表、补贴单批申报明细表、单批对应的运输出疆原始凭证[公路运输出疆棉公路运输申请暨核查表(原件)]。
(3)要严格按照补贴申报审核明细表中标识码的顺序依次排序装订补贴单批申报明细表。
特别注意：对于申报批次较多的企业，请企业慎重考虑录入系统的棉花批次顺序，系统会根据录入棉花批次的先后顺序对标识码进行排序，因此需要企业按照*后装订习惯来事先安排录入棉花批次次序。
(4)补贴单批申报明细表和该单批对应公路运输申请暨核查表的批号前后一致，顺序装订。
(5)当一个批次拆批运输时，须企业提供被拆批次对应的多张公路运输申请暨核查表原件。
(三)打印的报表必须包含水印，无水印的报表将不予审核。报表包括企业情况表、补贴申报表、补贴申报审核明细表、补贴单批申报明细表。
(四)装车清单要求原件，新疆仓库必须加盖公章;公路运输申请暨核查表要求原件，新疆和内地仓库必须都加盖公章。铁路货票、装车清单、公路运输申请暨核查表上面的数据不能有任何涂改。若有涂改。必须在涂改位置上有相应单位的公章。否则无效给予剔除。
(五)企业提供的纸质材料复印件必须加盖企业公章，无公章将视为无效。
二、申报补贴的其他注意事项
(一)铁路申报时，承运日期必须要与铁路货票上的日期一致，严格规定为2016年9月1日至2017年8月31日。不一致将做剔除处理。恶意篡改日期录入不符合本年度申报的棉花批次，一经发现将按照弄虚作假处理，并没收相关申报资料。
(二)符合补贴条件的棉花批次严格规定为2016年9月1日至2017年8月31日。公路运输以内地仓库核查日期为准。拆批导致跨年度的批次，余件只能在下个年度继续申报，若企业写了补充声明并提供相应余件的公路运输申请暨核查表，依旧给予剔除，并没收申报资料取消下个年度对该批次余件的申报。
(三)铁路申报时，货票号、发站、到站、票联名称、收货人名称、承运人名称要严格与铁路货票高度一致。注意货票号的大小写字母。若不一致将给予剔除。
(四)铁路申报时，装车件数要严格按照装车清单对应该批次件数录入。恶意录入货票上的车皮件数导致申报件数远大于该批次装车清单实际运输件数的企业，一经发现将按照弄虚作假处理，并没收相关申报资料。
(五)铁路报送的纸质材料中装车清单与铁路货票中的车号、施封号必须一致，不一致将给予剔除处理。
(六)申报截止报表已打印，仍发现数据错误，或因其它特殊原因导致的上报信息错误情况，请企业在装订时附上说明，财政厅将根据实际情况做给予适当的审核意见。
2016年度出疆棉花运费补贴审核工作组
2017年7月21日
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