SDS是化学品供应链上物质信息传递的主要方式之一，其内容基本涉及到化学品的整个生命周期，包含了化学品的危害信息和安全防护建议等。为接触化学品的相关人员提供了有关人类健康和环境安全防护方面的必要措施，也为不同环节的相关人员提供有价值的综合性建议。目前，SDS已成为众多先进化学品企业进行化学品安全管理的重要手段，也是国务院新《危险化学品安全管理条例》(591号令)明确提出的企业责任和政府监管重点。因此正确的MSDS对企业来讲，尤为重要。建议企业委托专业提供MSDS服务的合规。
哪些物质需要编写SDS?
a)根据相应法规，分类为危险品的物质或含有危险品的混合物;
b)物质或混合物未被分类为危险品，但是其中含有一定比例的高关注度物质(SVHC*)或其它危险组分;
c)根据相应标准被判定为持久性、生物累积性、毒性的物质(PBT)或高持久性、高生物累积性的物质(vPvB);
d)产品不满足上述条件，但主管当局或进口商要求提供，或同行业对产品物质分类标签要求更加严格时，企业也需要在其供应链上传递SDS。
MSDS报告有效期是多久?
MSDS/SDS没有明确的有效期限。但MSDS/SDS并不是一成不变的。如出现下列情况时，须及时更新MSDS/SDS的内容：
1.MSDS所针对的产品中物质/组分/配比发生变化;
2.MSDS制定的法规依据及其要求有所变更;
3.MSDS所针对的产品发现有新的危害特性产生;
4.MSDS针对物质的毒理学信息/生态学信息等有新的数据或认识。
确定MSDS遵从的法规标准:
MSDS报告制作前应先根据具体需求确定遵从的法规标准。不同用途，MSDS编制标准及语言也有所不同。一般化学品的MSDS应根据产品输入国家/地区的具体需要制作。
国际上主要国家执行的MSDS法规标准如下：
a)联合国版：联合国《全球化学品统一分类和标签制度》;
b)欧盟版：欧盟REACH法规和CLP法规;
c)中国版：中国GB/T 16483-2008、GB/T 17519-2013以及GB30000.X-2013系列标准;
d)日本版：日本JIZ Z 7253:2012标准;
e)美国版：美国HCS-2012标准。
f)加拿大版：加拿大Hazardous Product Regulation 2015版(HPR法规);
g)新西兰版：新西兰Hazardous Substances and New Organisms Act 1996(HSNO法)。
