质量检查报告是根据标准化的要求，对产品和工程进行质量检测与质量监督，并加以分析研究后写出的反映产品和工程质量情况的书面报告。它是质量检查的结果和质量信息反馈的载体。在经济活动中，它已成为把住质量关的管理手段，成为维护社会正常经济秩序，维护用户合法权益和实施仲裁的依据。
质量检查报告有两种书写格式：表格式和调查报告式。
1.表格式。它的内容包括：被检查单位名称，主要的质量问题，被检查单位对问题的处理意见，将要采取的对策，审批等。
2.调查报告式。质量检查报告，大多采用调查报告的形式将问题展开。
**，提出问题。介绍被检查者的一般情况，如隶属关系，检查的目标对象，检查的时间、地点，检查的经过。
第二，分析问题。先列举出问题，再分析问题的构成、性质和程度，根据三级标准(标准、部颁标准和企业自己的标准)，进行质量评定，作出基本评价。
第三，分析质量合格或不合格的原因。这是质量检查报告的主体部分。它对于采取改进对策，提高产品质量具有重要作用。分析质量高低的原因，主要方法是揭示影响质量高低的诸因素中的主要因素，也就是找出主要矛盾及矛盾的主要方面。运用辨证的方法分析问题产生的原因，对症下药，就可以提高产品质量。
第四，提出解决质量问题的建议。这是质量检查报告的目的所在。
质检报告办理流程：
**步：申请受理。收到符合要求的申请后，认证机构向申请人发出受理通知，通知申请人发送或寄送有关文件和资料。同时，认证机构发送有关收费和通知。申请人按要求将资料提供到认证机构。申请人付费后，按要求填写付款凭证。
第二步：资料审查。在资料审查阶段，产品认证工程师需对申请进行单元划分。单元划分后，若需要进行样品测试，产品认证工程师向申请人发送送样通知以及相应的付费通知，同时，通知申请人向相应的检测机构发送样品接收通知。
第三步：样品接收。样品由申请人直接送达指定的华商检测机构。申请人付费后，按照要求填写付款凭证。检测机构对收取的样品进行验收，填写样品验收报告，对于不合格的样品将出具样品整改通知，整改后填写样品验收报告。样品验收后，检测机构填写样品检测进度表报认证机构。认证机构收到样品检测进度后，在确认申请人相关费用付清后，向申请人发出正式受理通知，向检测机构发出检测任务书，样品测试正式开始。
第四步：样品检测企业在型式试验阶段应作的工作为：送试验样品、需要的零部件及技术资料，了解试验进度，如果出现不合格项要依照样品测试整改通知进行及时整改。样品测试结束后，检测机构填写样品测试结果通知。检测机构还将试验报告等资料传送至认证机构。
第五步：检测完毕。检测机构收到样品进行检测，检测完毕，出具产品检测报告，发送电子档质检报告给客户，邮寄正本到客户公司!
