1、风险沟通的定义
“风险沟通”是从英文翻译而来,也叫“风险交流”,就是以风险作为讨论的核心,彼此交流意见和资讯,把风险评估的结果、风险管理的决策过程讲给大家明白!风险沟通有别于其他类型的沟通,因为"风险"往往隐含着"惊吓"与"危害"认知不足等因素,这使得沟通双方往往存在着分歧、冷漠、误解及猜疑等等状况。
对于大多数企业的**反应,风险沟通就是“危机公关”。而事实上,“危机公关”只是风险沟通的一部分。
现阶段企业还不愿意主动站出来去进行风险沟通,这部分的缺位对我国的食品产业有很大的影响。
“企业不要等到有危机才去开展风险沟通。企业必须向公众证实自己有一个非常好的食品安全管理体系,能积*地防范食品安全风险,在危机到达之前应赢得人心,这就是为什么要在出现问题之前进行沟通,而不是在问题中或者问题后沟通。”
2、风险沟通的对象
在食品安全治理中,“风险沟通者”包括政府部门、风险评估专家、消费者、食品企业、媒体、第三方机构等。食品生产企业不仅要提供安全的食品,而且也要承担食品安全风险沟通者的角色。风险沟通的重点是“双向的交流”,大家一起讨论如何解决、如何分工、可能遇到的问题,相互讨论而得到一套大家都可以接受的风险管理方法。
对于企业来说,风险沟通也可以在同行之间进行,与行业伙伴分享近期的食品安全事件信息、风险防范经验;企业还要积*与客户沟通,让客户更有信心,才能让客户持续地下订单;另外,企业还要和供应商分享系统和管理方法,这样供应商才能够更知道他们应该怎么做。
您可能纳闷,为什么还需要和自己的员工沟通?员工听指挥不就好了吗?但其实经过沟通,您可以知道员工有哪些不懂的地方、执行上哪些地方容易遇到困难。能在事前把可能遇到的困难都讨论与演练一次,可以尽量避免发生非预期的灾难。
3、餐厅管理中的风险沟通
假如一家餐厅是传统封闭式、和顾客用门帘隔绝起来的厨房,固然保有隐私和神秘感,但对于顾客就只会留下很平凡的印象。但如果是半开放式的厨房,把所有制造食品的过程公开在眼前,让顾客用餐之余可以看到厨房人员在忙些什么,是否穿戴整齐,都会给人留下更特别的印象!你能把厨房开放给顾客,里面定是保持干净整洁的,顾客看到厨师们如此精心准备菜肴,对您的餐厅管理必定有加分的效果。
服务人员的态度也决定了风险沟通是否成功。若服务人员亲切、耐心解说各道菜肴、主动询问消费者意见等,才可以逐步建立顾客的信任度,千万不要以为一定要有俊美的外场服务生才可以做到这件事。和餐厅互动的利害关系人主要是消费者居多,但如果有媒体朋友到访,有问必答、适度开放也有助于塑造一个亲切、好店家形象。