2014年4月12号在上海举办的中国玻璃深加工研讨会(GPD China)顺利召开，在各个组织单位的大力合作下，*终取得了圆满成功！
玻璃深加工研讨会（GPD）是享有国际盛誉的玻璃深加工行业技术交流会。*初起源于芬兰，后期扩展到中国、印度和南美。在1994年首次在中国举办，自2004年起，每年举办一次，在北京和上海之间轮流举办。中国建筑材料科学研究总院（CBMA）、中国
每一届会议的成功举办，要经过立项、征文、筛选、报名注册、会议召开等一系列过程，必须经过认真筹备和组织，确保每一个环节按时有序完成。GPD会议作为多方合作主办的一个国际会议，其筹备的复杂程度就更高。主要体现在以下几个方面：
一、多公司、跨国度多方合作
该会议的筹备，芬兰、中国各设了一个组委会。芬兰格拉司通公司GPD组委会负责国外征文、联络，主要人员包括Jorma, Brown、周婕等，中方组委会设在CTC，负责国内的征文、联络、会议用品和会刊资料准备、网上报名和现场签到工作，主要负责人员包括姚燕、石新勇、陈璐、韩松等，主要参加人员为邱娟、张丛丛、仉娜，杨青。另外，由于此次会议在上海，CTC的全资子公司上海众材国际工程检测有限公司也派出人员参与了会务组的现场工作。格拉司通上海公司也有部分工作内容。《建筑玻璃与工业玻璃》杂志社于萍、黄晓研、魏娜娜、张雨丝、王钊、蒋小川等每年也会来会议现场帮忙筹备。因此，会务组虽是中芬两方，实际参与的则有四、五个公司的人员，真正是跨公司、跨国度的全面合作，需要在筹备的各个方面进行协调达成一致，充分考验了参与人员的语言沟通和协调能力。
二、CTC内部跨部门协作
在筹备会议的过程中，CTC会务组内部也是多个部门之间协调合作。目前是玻璃事业部承担主要的工作，包括中外联络、翻译、征文、演讲嘉宾沟通、会议用品采购、注册报名等，由邱娟带领张丛丛、杨青、刘静等完成；技术质量部则是该会议筹办的“元老”，从会议开办之初就一直参与会议组织和会务现场工作，历届参与的有张庆华、仉娜、杜大艳、代铮、张晓丹、梁慧超、胡淑双等，其中仉娜将近参与了十届会议；企宣部门杨慧、季冬、刘赟、赵小雨、戚桢等每年也为会议设计CTC的宣传广告和PPT，并定期对GPD会议网站维护更新。技术研发中心包亦望博士多年来一直出席会议并演讲，并曾安排刘小根、田莉、王艳萍等参与会务。多个部门人员齐心协力，有什么工作任务只要一沟通，立即得到各个部长和参与人员高效的反馈和支持，使会议筹备工作进行得非常顺利。今年在上海办会过程中，会务工作也得到了CTC上海公司的支持和帮助，派人员参与。陈旭红、尹春聪2位同事虽然跟我们是初次接触，但很快就熟悉起来，工作非常积*主动。
会议现场的筹备工作非常辛苦，提前3-4天就开始准备胸牌、挂绳，进行会议资料整理装包、展台安排、会场布置、同声传译协调等大量繁杂而琐碎的事务，经常工作到晚上10点，吃饭也没有准点，时常延误。由于是多国家、多公司的人员在一起工作，语言沟通上会有很多的问题，一件简单的事也要用英语沟通很久。但通过几天的相处，大家很快达成了默契和一致，彼此通过交流与合作，建立了深厚的友谊。
三、跨越语言沟通障碍
中外合作办会，**要解决语言沟通这个重大的问题。英语的口语和信件交流已成为日常工作的主要方式。国内办会很简单打个电话就沟通完毕的事情，需要发多封邮件确认，还要考虑中芬时差。中方和芬兰的人员为了沟通会议筹备安排，还会定期组织远程网络电话会议，商定一些急需解决和处理的事宜。
四、参会人数众多、外宾多
中国玻璃深加工研讨会规模*大时，参会人数达到430人；且外宾多，*多时达到130多名外宾参会，来自全球十几个国家和地区。会议签到、会场咨询、协调时，用英语与外宾简单交流成了会务人员的必修课，同时也需注意日常交流的礼仪，尊重对方的习惯。
另外，会议的筹备，提供了英语应用的实践机会，从公司管理层到参与会议筹备的普通员工，每个人的英语交流能力都得到了锻炼和提高，为CTC国际化人才培养做出了一定的锻炼与准备。
总之，GPD会议在为中国玻璃行业打开了一个国际交流的窗口的同时，也成为中国建材总院和CTC推进国际化合作的一个良好平台，提升了总院与CTC在玻璃行业的地位和国际影响力。在会议筹办的过程中，多公司、跨部门的合作，使得集团公司内部加强了交流，更加团结和紧密，良好呈现了马振珠总经理所倡导的“共享、共赢、共荣的”企业精神。
一木为树、三木成林，相信通过各种国际化平台的历练和积累，CTC未来的国际化道路会越走越宽广！
附图：近几年会议筹备组精彩集锦